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Post by account_disabled on Apr 17, 2024 6:54:08 GMT
时间管理是一个通常适用于普通人日常生活的术语,但它已在企业环境中用作良好管理的工具之一。让我们看看这项技术如何帮助您的公司? 要了解时间管理在公司中的重要性,有必要指出一些非常常见的情况: - 货物交付或服务提供持续延误; - 内部流程比平常需要更长的时间; - 延迟向客户反馈; - 员工总是过度劳累,累积服务和加班; - 任务分工混乱,不紧急的事情总是先于紧急的事情。 如果您的公司面临这种性质的问题,则需要采取时间管理策略,甚至进行不同性质的投资,从实施更好的沟通渠道到采用高效的业务管理系统(ERP)。 但是,毕竟:什么是时间管理? 时间管理理念 时间管理被理解为旨在计划和更好地分配公司日常活动的一系列行动。一个简单的定义,然而,将其付诸实践是一个巨大的挑战。 时间管理的中心思想是分析阻碍 德国手机号码 公司流程的因素,然后提出改进建议以避免这些瓶颈。 寻求这种性质的解决方案的经理会关注各种细节,例如: - 公司大楼的位置——这会影响其员工和供应商的行动; - 执行任务的方式——分析制造或销售程序是否正确; - 研究优化服务的新技术方法等。 贵公司如何通过时间管理来提高活力?让我们看看下面的一些技巧。 您如何展示您的时间管理策略? 为了让您的公司不会因时间干扰而蒙受损失,我们整理了一系列技巧,帮助您调整日常工作流程。 1 –优先级框架– 公司内的不同部门将采用不同的方式来整理当天开始的任务清单。优先事项必须由团队与经理一起确定、概述并最终确定。我们的目标始终是以干净的状态或最少的活动开始第二天。 2 –不要超载– 公司管理者必须了解这个细节:他们不得让员工超载。让一个员工承担很多责任是不经济的。相反,它会让这个部门变得不稳定,稍有欠缺就会导致服务付诸东流。 正确的做法是始终重新评估每个团队成员的角色,并在必要时进行培训或协作以承担某些职责,并在可能的情况下雇用他们。让员工过度劳累到爆炸的地步,甚至损害公司形象,这是不值得的。 3 –消除干扰– 随着社交网络的出现,我们经常听到许多员工将时间浪费在互联网上的“额外活动”上。这确实是一个障碍,公司需要在这方面严格要求,或者与其团队建立牢固的信任关系。 当然,在这种情况下,第二种选择更值得称赞,而且也许更能有效地让你的公司摆脱一个困扰每个人的词:拖延。 4 –投资工具– 由于流程中缺乏技术而浪费了大量时间。例如,中小型公司投资创建数字媒体(例如网站)的速度很慢。并获得客户的反馈。这极大地阻碍了售后过程。 因此,寻找数字工具来为公司带来活力是值得的。想象一下将您所有的财务控制都写在笔记本上吗?如今,这是一个不可接受的过程,因为有很棒的财务管理软件。
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